پیگیری فرمهای رضایت، بخشنامهها و اسناد کاغذی زمان زیادی از مدیران و کارکنان میگیرد.
نبود یک روش سریع برای تأیید اسناد، اجرای بسیاری از امور آموزشی و اداری را به تعویق میاندازد.
نگهداری و آرشیو مدارک فیزیکی همیشه با ریسک مفقود شدن یا دسترسی دشوار همراه است.
در بسیاری از موارد مشخص نیست چه کسی، چه زمانی و چگونه یک سند را تأیید کرده است.
فرآیندهای سنتی باعث کاهش بهرهوری و افزایش هزینههای جاری مدرسه میشوند.
امروزه خانوادهها به خدمات دیجیتال سریع و ساده عادت کردهاند و انتظار دارند تأیید اسناد نیز به همین شکل انجام شود.
امضای الکترونیکی یارادیس پاسخ تمام این چالشهاست
والدین بدون نیاز به مراجعه حضوری، اسناد را مشاهده و امضا میکنند.
تمام جزئیات هر امضا الکترونیکی بهصورت خودکار ثبت و قابل پیگیری است.
سوابق تأیید اسناد همیشه در دسترس بوده و نیازی به نگهداری نسخههای کاغذی نیست.
تمام تأییدها در بستری امن ثبت میشوند و امکان پیگیری کامل آنها وجود دارد.
فرآیندهای تأیید اسناد در چند دقیقه انجام میشوند و حجم کار کارکنان کاهش پیدا میکند.
تمام مراحل مشاهده، تأیید و ثبت امضا الکترونیکی با چند کلیک و از هر مکان قابل انجام است.
دیجیتالیسازی؛ آینده مدیریت اسناد در مدارس هوشمند
فرمهای رضایت، بخشنامهها، کارنامه ساز آنلاین و سایر اسناد را در یک بستر مدیریت کنید.
همه اسناد امضا شده بهصورت منظم در پرونده الکترونیکی دانشآموز ذخیره میشوند.
والدین بدون نیاز به نصب ابزارهای جانبی، از طریق پنل یا اپلیکیشن اسناد را مشاهده و تأیید میکنند.
اسناد مورد نظر را بر اساس دانشآموز، نوع سند یا تاریخ بهسرعت پیدا کنید.
مدیر مدرسه میتواند ببیند چه اسنادی تأیید شدهاند و چه مواردی هنوز در انتظار اقدام والدین هستند.
با انتشار هر سند، اطلاعرسانی برای کاربران انجام میشود تا فرآیند تأیید بدون تأخیر پیش برود.
تمام فرآیندهای مرتبط با امضا الکترونیکی از یک محیط واحد قابل مدیریت و پیگیری است.
برنامه کلاسی، آزمونها و رویدادهای آموزشی را همیشه همراه کاربران نگه دارید.
تمام تبادل اطلاعات میان یارادیس و آبادیو در بستری امن، همراه با ثبت رویدادها و پشتیبانی تخصصی انجام میشود.
کاربران پس از احراز هویت، از طریق اپلیکیشن نیز به سرویسهای متصل دسترسی خواهند داشت.
اطلاعیهها و رویدادهای ثبتشده در سامانه بهصورت یکپارچه به کاربران نمایش داده میشود.
ثبت نمرات، صدور کارنامه و مشاهده سوابق آموزشی دانشآموزان بهصورت آنلاین.
وضعیت اسناد و امضاها
مدرسه: شهید همت
فرم رضایت اردو - علی احمدی
۱۴۰۳/۰۸/۱۵ - ۱۴:۳۲
بخشنامه جدید - کلاس سوم الف
۱۴۰۳/۰۸/۱۸ - ۰۹:۱۵
کارنامه نیمسال دوم - سارا محمدی
۱۴۰۳/۰۸/۱۶ - ۱۱:۰۵
بله. یارادیس وضعیت تمام اسناد را نمایش میدهد و مدیر مدرسه میتواند برای کاربران یادآوری ارسال کند تا فرآیند تأیید سریعتر تکمیل شود.
بله. تمام امضا الکترونیکیها همراه با تاریخ، ساعت، اطلاعات کاربر و سوابق ثبت میشوند و برای همیشه در پرونده الکترونیکی دانشآموز نگهداری خواهند شد.
اولیا از طریق پنل کاربری یا اپلیکیشن اختصاصی یارادیس وارد حساب خود میشوند، سند را مطالعه کرده و تنها با چند لمس یا کلیک، امضا الکترونیکی خود را ثبت میکنند.
فرمهای رضایت اردو، بخشنامهها، کارنامه ساز آنلاین، فرمهای اداری، اطلاعیهها و سایر اسناد مدرسه را میتوان بهصورت دیجیتال ارسال و تأیید کرد.
بله. در سیستم مدیریت مدارس مدیران میتوانند بهصورت لحظهای مشاهده کنند چه اسنادی تأیید شدهاند، چه کاربرانی هنوز اقدامی انجام ندادهاند و وضعیت هر سند چگونه است.